Ana Faaliyet Konusu Özel Nitelikli Kişisel Veri işleme Olan Veri Sorumlularının VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin İstisna Kriteri Hakkında
Ana Faaliyet Konusu Özel Nitelikli Kişisel Veri işleme Olan Veri Sorumlularının VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin İstisna Kriteri Hakkında
Bilindiği gibi, 2016 yılında yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) oluşturulmuş ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS’e kaydolma zorunluluğu getirilmişti. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) tarafından bu zorunluluğun istisnaları düzenlenmişti. Özel nitelikli kişisel veri sayılan sağlık verilerini ana faaliyet konusu olarak işleyen sağlık kuruluşları ise bu istisnaların dışında tutularak VERBİS’e kaydolmak zorundaydı.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunca 06.07.2023 tarih ve 2023/1154 sayılı kararı ile değişik 19.07.2018 tarih ve 2018/87 sayılı Kurul kararında yer alan “Yıllık çalışan sayısı 50 ’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar ” ifadesinin güncellenmesi suretiyle;
“Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar ile ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının” şeklinde değiştirilmesine,
Karar verilmiştir.
Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının da Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğüne istisna getirildiğinden bu kriterleri taşıyan muayenehanelerin artık VERBİS’ e kayıt zorunluğu bulunmamaktadır.
Bu kriterleri taşıyan ve daha önceden VERBİS'e kayıt yaptırmış olan muayenehanelerin VERBİS kayıt kriterlerinde değişiklik olması nedeniyle Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bir dilekçe ile VERBİS kaydının silinmesini talep etmeleri kurum çağrı merkezi ile yapılan görüşmelerden anlaşılmıştır.
Kurumca, VERBİS kaydının silinebilmesi için öncelikle “Kayıt Silme Talebi”nin oluşturulması gerekmektedir. Bunun için verbis.kvkk.gov.tr adresinden “Veri Sorumlusu Girişi” butonu aracılığıyla giriş yapıldıktan sonra, sol tarafta yer alan menüde bulunan “Kayıt Silme Talebi” sekmesine giriş yapılarak talep oluşturulacaktır. Sonrasında ıslak imzalı dilekçe posta veya kargo yoluyla iletilebildiği gibi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla da iletilebilecektir. (Ayrıntılı bilgi almak için KVKK Çağrı Merkezi 198 no.lu telefonla iletişime geçebilirsiniz.)
İleride VERBİS kayıt kriterlerinde değişiklik olması halinde yeniden gerekli başvurular yapılarak sicile tekrar kaydolunabilecektir.
Ayrıca, VERBİS kaydının silinmesi, veri sorumlusunun sicile kayıtlı olduğu dönemdeki KVKK kapsamındaki diğer yükümlülüklerini ve sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
